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     ou ci-dessous:

    Assemblée Générale

     du 17 novembre 2019 à Laroque de Fa à 17h

    29 personnes présentes, 5 Bons pour Pouvoir           Le quorum n’étant pas atteint, l’Assemblée commence à 17h20.

     

    Bilan moral pour l’année 2018/2019

                           

    91 adhérents

    Marché : 20 marchés dont 4 sans taxes, 15 exposants accueillis en moyenne

    Fréquentation et ambiance : SYNTHÈSE des commentaires récoltés :

    + J

    -        Bémol !

    Exposants :

    Bonne fréquentation

    Les pizzas amènent du monde !

    Bonne et belle ambiance

    Clientèle agréable

    Bonne organisation, belle équipe

    Grillades TB

    Merci, Continuez !

    Maire :

    Problème du parking résolu

    Adhérents :

    Lieu de rencontres, de partage très convivial. Sympa. Super. Génial. Merveilleux.

    Super équipe : continuez !

    Plus de choix. Pizzas en plus

    Coin-vaisselle mieux. Bien en autogestion

    Musique-Clowns-Chorale

    Décor. Diversité.

    Pouvoir se composer son repas

    Marché prêt de chez nous

    Parking - Panneaux ralentisseurs

    Bons produits locaux…

    Moyen en juin/juillet/septembre

    Musique : pas régulier, parfois trop fort, trop prêt, ou trop éloigné

    Problème des chiens en liberté

    Problème électrique (puissance), de manque d’éclairage le soir

    Electricité : à résoudre

     

     

    Manque de chaises et de tables, également pour les bénévoles

    Manque d’exposants au début et à la fin.

    Idée : les éleveurs pourraient proposer des grillades chacun leur tour

    Manque de musique parfois

    Problème électrique, dommage de refuser des exposants pour cette raison

    Manque d’éclairage vers et pour toilettes (douille fondue = risque de court-circuit)

    Fruits pas toujours présents

    Besoin de plus de pub (ex gîte)

    …mais pas toujours

     

     

    Groupement d’Achat (GA) dit ‘’Petit Marché Associatif’‘’ (sept 2018 à mai 2019):

    • Mise en place d’une commande directe par les adhérents à l’aide d’un tableau partagé de commande en ligne - Toujours la possibilité de faire ses commandes comme avant 
    • 14 livraisons
    • Une vingtaine d’adhérents en moyenne utilisent ce service
    • Entre 12 et 15 exposants à chaque livraison
    • Le stand ‘’fruits/légumes’’ tenu par CCC après réception = sujet à discussion car :

    Les moins  : Demande beaucoup d’investissement des bénévoles, caisse pas toujours exacte, pas de certifications  pour les produits de Sylvain et Bénédicte Parret donc pas étiquetés en bio sur la liste.

    Les plus : Livraison par Bénédicte pour les produits de Sylvain Parret, par Martine pour les produits de Frank Eugster, a permis d’avoir plus de variétés de fruits (les agrumes, les avocats étaient très demandés, les pommes également)

    =>On travaille sur ce sujet et on en parle  plus dans les perspectives 2019/2020.

    Communication : Le blog : http://court-circuitencorbieres.eklablog.com Il informe sur l’association : ses objectifs et activités (marché, GA), sur ses projets, sur les exposants et leurs produits.

    Cet été, création des INFOS CCC avec des liens vers les articles : service apprécié d’après les quelques retours exprimés. Mise à jour très régulière des ‘’PETITES ANNONCES’’.

    Ce service sera repris sur l’adresse de commande.ccc pendant la durée du GA (une fois par quinzaine donc).

     

     

    Travail sur la transparence qui été un engagement pris lors de l’AG 2018/2019.

    Réalisation de fiches individuelles par exposant, accompagnées de leurs certifications. Celles-ci sont réunies dans un classeur à disposition des adhérents au stand de Court-Circuit. Elles peuvent être consultées également sur le blog dans un nouvel onglet  EXPOSANTS .

    Groupe de régulation : Membres actuels : Robert Nagel , Martine Bolo, Catherine Patissou, Maëlle Sirou, Sylvie Séguy (coordination)

    Accueil des nouveaux exposants : demandes examinées en 2019 

    Acceptées : Nina Gimenez (bijoux et vêtements), Catherine Patissou (pizzas), Zoé Poncet puis Thierry Farion (crêpes), Flore Chotard et Noé Ribo (miels), William Anstett (tisanes), Xuan Nguyenn (affutage - demande pour 2020)

    Refusées : Jérôme Sicre (revente de fromages de toutes régions) et les Cafés Lihue (problème électrique).

    Recherche de nouveaux producteurs :

    Accueil d’un nouveau maraicher bio pour l’hiver, Julien Blondel de Villerouge la Crémade.

    Pour essai : Commandes (possible mensuellement) de pommes et poires bio à un producteur des PO, Michel Planas, qui livre la Biocoop de Lézignan   (pas de producteur plus proche ayant des fruits à nous vendre). Décision prise suite au refus de Sylvain et Bénédicte Parret de nous fournir des justificatifs pour les fruits qu’ils disent « bio ».

    Coups de pouce :

    1500 € d’aide ont été octroyés à des projets locaux (500 € par projet) :  

    • Mirha Guthman (Les Âneries Cathares pour l’achat de matériel de bât.
    • William Anstett ( Les Petites Feuilles) pour l’installation d’une pompe solaire destinée à l’arrosage de ses plantes.
    • Christine Costes (Restaurant végétarien et bio « Chez Cécile »), pour l’achat d’un escalier permettant l’accès de ses clients aux toilettes de son restaurant.

    Participation au concours du Crédit Agricole « J’aime mon asso » : le thème 2019 était « les circuits courts » et Court-Circuit a obtenu le prix de 800 € octroyé par l’agence de St Laurent de la Cabrerisse.

     

    Soirées culturelles :

    • 17 nov 2018 : Soirée concerts à Mouthoumet : Alexandre le magicien en avant 1ère de Thierry Farion

    puis  Redg, Denis, Laurent

    • 25 janvier 2019 : Contes de l’étang avec Marie Coumes
    • 13 Avril 2019 : Soirée cinéma à Termes avec Mathilde Boé sur les rencontres féministes mondiales au Chiapas puis ‘’Anais -s’en-va-en-guerre’’
    • Appel à un nouveau responsable pour animations musicales !

    Cohésion de l’équipe : Suite à la dernière AG du 20 octobre 2018, une réunion de réflexion sur les valeurs de CCC a permis de dégager les mots - clé de BIENVEILLANCE-TRANSPARENCE-COOPERATION-INSPIRATION-CREATIVITE. 

    BIEN  VEILLANCE s’écrit pour nous aussi en deux mots = Veiller sur le bien commun, sur le bien de soi et des autres

    Plusieurs membres du CA ont participé à un séminaire de deux jours en janvier 2019 pour mieux se connaître, pour avoir une équipe encore plus soudée et engagée ensemble. (Nos objectifs affichés et déterminés ensemble étaient : créer un réseau durable et solidaire - Engagement citoyen - Etre au service des gens). A la demande de toutes, une 3e journée a été organisée en mars pour réfléchir sur la tenue d’une réunion et préparer des projets. Ce fut aussi un engagement personnel au  niveau psychologique, en temps et en argent (ce séminaire n’a coûté que 30€ à CCC).

    ‘’ Nous n'apprenons pas par l'expérience, nous apprenons par la réflexion sur l'expérience.’’ John Dewey

    Vote du bilan moral :  POUR À L’UNANIMITE

     

    Bilan financier pour l’année 2018/2019

     

    Bilan au 20/10/2019

    ACTIF

     

    PASSIF

    compte bancaire

    2 423,41 €

     

    report à nouveau (exercice 2017-18) :

     

    caisse

    70,00 €

     

    banque

    2 117,17 €

     

     

     

    caisse

    70,00 €

     

     

     

    excédent

    306,24 €

    TOTAL

    2 493,41 €

     

    TOTAL

    2 493,41 €

    Compte de résultat 2018- 2019

    DEBIT

     

    CREDIT

    Fonctionnement de l'association

     

     

    Fonctionnement de l'association

     

    frais bancaires (Adispo classique)

    54,00 €

     

    adhésions

    448,55 €

    assurance MAIF

    115,64 €

     

     

     

    électricité 2017-2018

    70,00 €

     

     

     

    adhésions associations : Solidalagrasse, l'Alba, Adhco

    50,00 €

     

     

     

    communication : flyers, affiches

    118,12 €

     

     

     

    séminaire MBTI

    30,00 €

     

     

     

    vérification balance Groupement d'Achat

    112,80 €

     

     

     

    locations parking marché

    37,50 €

     

     

     

    fournitures bureau

    50,00 €

     

     

     

    sous-total

    638,06 €

     

    sous-total

    448,55 €

    Achat matériel

     

     

     

     

    rallonges électriques, barbecue, chaises

    376,45 €

     

     

     

    sous-total

    376,45 €

     

     

     

    Marché

     

     

    Marché

     

    boissons/grillades

    1 424,37 €

     

    boissons/grillades

    2 090,71 €

     

     

     

    redevances emplacements

    421,20 €

    sous-total

    1 424,37 €

     

    sous-total

    2 511,91 €

    Groupement d'achat

     

     

    Groupement d'achat

     

    achat fruits/légumes

    5 090,90 €

     

    vente fruits/légumes

    5 081,98 €

    sous-total

    5 090,90 €

     

    sous-total

    5 081,98 €

    Animations culturelles

     

     

    Animations culturelles

     

    boissons

    185,20 €

     

    boissons/restauration

    860,08 €

    cachet artiste

    30,00 €

     

     

     

    droit diffusion film

    110,00 €

     

     

     

    communication : flyers, affiches

    54,30 €

     

     

     

    sous-total

    379,50 €

     

    sous-total

    860,08 €

    Actions solidaires

     

     

    Produits exceptionnels

     

    participation projet Christine Coste

    500,00 €

     

    1er prix caisse locale Crédit Agricole au concours "j'aime mon asso"

    800,00 €

    participation projet de William Anstett

    500,00 €

     

    dons adhérents

    13,00 €

    participation projet de Mirha Guthmann

    500,00 €

     

     

     

    sous-total

    1 500,00 €

     

    sous-total

    813,00 €

    Excédent

    306,24 €

     

     

     

    TOTAL

    9 715,52 €

     

    TOTAL

    9 715,52 €

     

    Vote du bilan financier : POUR À L’UNANIMITÉ

     

     

     

     

     

    Perspectives 2019- 2020

     

    Participation : Nous appelons de nouvelles forces vives et bonnes volontés prêtes à s’investir avec nous.

     

    Adhésion : Nous renouvelons notre adhésion à l’association Solidalagrasse qui vient en aide à des personnes en grande précarité.

     

    Animations :

    • Conférence de Geneviève Michon sur le thème « Forêt Art agriculture ». Geneviève est peintre et auteur du livre « agriculture à l’ombre des forêts du monde » . Date probable en
    • Proposition d’une soirée bal-trad par Gisèle Fleuré – à définir. Date probable en mars
    • ?

     

    Amélioration du marché :

    • Objectif : améliorer le fonctionnement du marché par des aménagements allant vers une autonomie énergétique, une amélioration de la sécurité et du bien-être des exposants et des consommateurs.
    • Moyens : poser la candidature de CCC au budget participatif lancé par le département (date butoir pour le dépôt de l’idée :  15 décembre 2019 .

     Si le projet est retenu par le vote des citoyens, un financement à 100 % sera obtenu.

    • Etapes :
      • Un appel à idées en août sur le marché ( 3 contributions) , suivi d’une réunion début septembre.
    • Présentation des idées en cours pour l’instant :
      • Construction d’une ombrière solaire d’une puissance de 3 kW (dimension au sol , environ 15 m² ) . Celle-ci produira de l’électricité toute l’année et sera reliée au réseau communal. En dehors des périodes de marché, l’énergie produite pourra être utilisée par la station d’épuration toute proche. Pendant la période des marchés, celui-ci sera alimenté soit par l’ombrière, soit par le réseau communal si l’ensoleillement est insuffisant.
      • Remplacement de la ligne de pierre séparant le parking de la partie enherbée par des plots en bois, certains étant amovibles pour le passage des voitures des exposants.
      • Réaliser des économies d’énergie en aidant les exposants utilisant des appareils énergivores à se doter d’autres sources d’énergie (ex : les rocket stoves – poêles de masse construits par l’asso Feu follet). Idée pour les coups de pouce 2020.
    • Autre proposition faite par l’assemblée : prolonger l’ombrière solaire par une pergola étanche permettant d’abriter une partie des exposants du soleil ou de la pluie. (=> faire un plan visuel esthétique)

     

    Le dépôt de l’idée devant se faire bientôt, le projet doit être validé. L’appellation suivante est proposée : «  Un marché plus accueillant et autonome en énergie ».

    • Vote  de principe à la Majorité (1 Abstention)

    Suites, début décembre :

    • Philippe Brûlé (expert en solaire) fera gracieusement pour CCC , une étude de la capacité de production d’une ombrière à cet endroit , car les platanes du bord de la route constituent un « masque » non négligeable
    • Cet « avant projet » sera présenté au conseil municipal de Laroque pour accord, vu que l’installation se fera sur un terrain communal (une convention de mise à disposition du terrain devra être demandée)
    • Court-Circuit devra affiner le projet pour fin avril (étape de l’étude de faisabilité), puis celui-ci sera soumis au vote des citoyens en mai et juin.

     

     

     

    Synthèses des tables rondes :

     

    Réflexions sur l'orientation de CCC : Doit-on préserver le caractère "marché de producteurs" ou s'ouvrir à des revendeurs comme dans un marché classique?

    Y a-t-il assez de choix dans les produits vendus par les producteurs? Si non, que faire?

    Accepte- t- on d'autres revendeurs?

    La majorité souhaite avoir un marché de producteurs locaux (noyau dur), bio autant que possible ou pas, mais plutôt producteurs "paysans". Dans tous les cas, la traçabilité des produits dont un meilleur étiquetage, est exigée.

    La majorité accepte des revendeurs bio ou pas pour les produits inexistants localement (fruits), mais toujours avec traçabilité et étiquetage clairs.

    40% veulent clairement plus de choix surtout dans les produits de base, 30% disent clairement qu'il y a assez de choix dans les produits vendus par les producteurs, qu'il faut suivre les saisons et rester local avant tout et 30% ne se prononcent pas assez nettement. 

    Idées émergentes : Demander aux producteurs locaux de légumes de mieux s'entendre entre eux. Commander directement des produits bio inexistants localement chez Alterbio ou demander à des exposants de se procurer ces mêmes produits et de les vendre pour leur compte.

     

     

    Expérimenter Le SouRiant, la monnaie locale complémentaire  et citoyenne de la Haute-Vallée de l’Aude :

    En présence de Christiane, Jean, Jean-Marc, membres du Bureau de l’association Terre d’Echanges + 6 personnes de CCC dont 5 exposants.

    Deux dépliants sont disponibles pour :

    -expliquer son  fonctionnement,

    -souligner le caractère économique, innovant, éthique, social et solidaire de cette démarche,

    -comprendre tous  les intérêts de cette monnaie pour un professionnel et  pour l’économie locale.

    Un site pour retrouver toutes ces informations et l’annuaire de nombreux professionnels déjà investis dans cette aventure : https://lesouriant.org/

     

    Convaincus de son intérêt, Marie-Agnès et Jacques  ont déjà adhéré et reçu de jolis billets -Marie-Agnès avec son association Cœur de Village devient même ‘’Comptoir d’échanges’’ , vous pourrez donc aller vers elle pour échanger  par exemple :

                                               5€ (ou plus si affinités ;) contre 5 SouRiants. 

    Les € seront déposés à la NEF (donc masse monétaire doublée) et serviront à financer des projets créatifs.

     

    Certes, nous sommes excentrés du secteur de la Haute-Vallée, mais si déjà une dizaine de professionnels ici jouent le jeu cela va commencer à être intéressant. Cela peut concerner nos exposants à CCC mais aussi  d’autres dans le secteur de la santé, du social, de la mécanique, …    Pour ex : la pharmacie de Couiza a adhéré !

    Pour info : la CAVALE  serait intéressée !

    Certes, il existe beaucoup de monnaies locales, mais celle-ci a un prix libre d’adhésion ! D’autre part, des pourparlers sont toujours d’actualité pour trouver une convention commune.

     

    Autre avantage à envisager : un circuit touristique SouRiant pour créer de nouveaux liens entre personnes  et territoires !


  • Une belle réussite! Merci à tous ceux qui y ont contribué: magicien, musiciens, bénévoles, public, mairie de Mouthoumet!

    Quelques photos sont déjà publiées sur la page d'accueil, d'autres vont suivre ici...

    à bientôt!

    Notre soirée du 17 novembre

     Notre soirée du 17 novembre

    Notre soirée du 17 novembre

     

     

    Notre soirée du 17 novembre


  • Assemblée Générale

     du 20 octobre 2018 à Laroque de Fa à 17h

    24 personnes présentes, 7 Bons pour Pouvoir           Le quorum n’étant pas atteint, une Assemblée Extraordinaire débute à 17h15.

    Bilan moral 2018                                    

    87 adhérents pour 2017-2018

    Marché : 20 marchés d’été en 2018 du 18/05 au 28/09. 6e année de marché. Fréquentation en hausse. 

    Côté exposants  

    ·         Nous avons accueilli 38 exposants au total. Certains ont fait un ou deux essais et ont abandonné  parce que pas assez de ventes, trop loin… d’autres sont restés et ont intégré le Groupement d’Achat.

    ·         18 exposants en moyenne par marché surtout en juillet et août, mais aussi en septembre grâce à une météo particulièrement agréable.

    ·         Nous avons ouvert le marché aux associations locales comme le « Marque Page » avec la librairie le Nom de l’homme de Lagrasse et les « Chats des Hautes Corbières » de Mouthoumet .

    ·         Un marché spécial artisanat local a eu lieu le 10 août.

    ·         Il a été difficile à certains de respecter les horaires (17h-21h). Cela peut être embêtant par rapport à notre engagement inscrit sur les affiches. Un aménagement est encore à améliorer.(voire perspectives)

    ·         Accueil de Kevin : il a sa place sur le marché !

    ·         Merci aux exposants qui en font venir d’autres, qui ont contribué à rendre cette saison plus dense, plus animée. Le fonctionnement est collégial et il existe une entraide profonde entre exposants.

    Côté bénévoles  

    ·         La Buvette a été appréciée par ceux qui ne boivent pas d’alcool. C’est un service sympa et utile. Mais 38 verres ont disparu. Dorénavant, CCC fera payer la consigne.

    ·         Le stand grillades de CCC a eu beaucoup de succès. L’objectif de diversifier l’offre de restauration sur place, et de permettre de manger un peu de viande à faible coût, a été pleinement rempli. Nous avons servi environ 400 assiettes à 3.50 € en moyenne = viande, légumes et pain (le prix variant en fonction du prix de la viande). Tous les ingrédients ont été achetés sur place. Le bénéfice du stand buvette/grillades est de 965,63€. Le tableau comptable des détails est à disposition auprès de la trésorière.  

    ·         Le coin vaisselle a été aménagé à un endroit plus visible mais il manquait un panneau explicatif. 

    ·         Les grillades sur le barbecue sont contraignantes, dangereuses  et interdites. Nous pensons utiliser à la place, une plancha. Un appel au don, prêt ou vente d’occasion est lancé.

    ·         Pour éviter les problèmes électriques, il faudra deux rallonges plus puissantes, de 2.5mm². Un appel au don, prêt ou vente d’occasion est lancé. 

    ·         Merci à tous les bénévoles qui ont grandement contribué à rendre ces marchés attrayants.

    Côté « clients »

    ·         Très bonne fréquentation du marché, surtout à partir d’août.  

    ·         CCC remercie Christian Yonnet pour avoir prêté son champ et Mr Motte pour l’avoir nettoyé. Grâce à eux, le stationnement n’était plus un casse tête.

    ·         CCC attire l’attention sur certains dangers :

    -  des enfants jouaient trop près de la route.

    - des voitures garées sur la route, même momentanément, représentaient un danger pour la circulation. La Mairie mettra un panneau d’interdiction de stationner.

    -  des chiens en liberté ont perturbé le marché. A éviter, surtout sur un marché alimentaire.

    ·         Gratiféria : TB, de plus en plus appréciée et utilisée.

    ·         Musique : Plusieurs musiciens et même une fanfare. Très agréable, bonne ambiance. A noter que CCC ne s’en occupe plus, ne prend donc pas en charge la SACEM et ne fera plus ‘passer de chapeau’. Chaque musicien prend ses responsabilités dans la mesure où tout le monde peut jouer sur la voie publique. L’association souhaite juste être informée de la venue de musiciens et souhaite que le volume sonore soit compatible avec le marché. Il n’y a pas de responsable attitré ; il suffit de prévenir un membre du CA qui fera passer l’information.

     

    Le marché est de plus en plus vivant et porteur de liens, un endroit où l’on donne et reçoit. Il a été particulièrement délicieux cette année. En témoigne le très bon retour des 24 musiciens de la fanfare MonaLisaKlaxon qui a parlé d’ambiance et d’accueil exceptionnel !

     

    Groupement d’Achat (GA) 

    Bilan des commandes.

    ·         15 livraisons au total dans le grand foyer de Laroque de Fa. Plus spacieux, ce nouveau local permet d’installer un espace d’échanges autour de tables et de chaises, sans gêner les exposants.

    ·         Par rapport aux autres années, le nombre d’adhérents qui ont commandé est stable soit 21 personnes en moyenne, 27 au plus fort en mars.  Par contre, grâce à la variété des produits proposés, le nombre de références produits commandées continue à augmenter, 46 en moyenne (Cf. graphique).  

    ·         Même constat qu’en 2017, l’augmentation du nombre de produits à vendre n’augmente pas le nombre de personnes qui commandent, peut-être parce que le système des commandes est finalement contraignant pour les adhérents.

    ·         De plus en plus de personnes achètent sans avoir commandé, ce qui amène à réfléchir sur une façon différente de fonctionner.

    ·         Pas de problème  financier pour la partie fruits et légumes achetés et revendus par CCC : les dépenses et les recettes sont équilibrées. CCC remercie Robert, de lui prêter sa balance.

     

     

    *Arrêt des commandes, début des marchés d’été.

    Groupe de régulation  

    ·         Son rôle : déterminer si un exposant souhaitant intégrer le marché ou le GA est accepté ou non. 

    ·         Moyens : accueil de l’exposant pour un marché de manière à ce qu’il voit si ça l’intéresse, puis réflexion la plus rapide possible du groupe de régulation.

    ·         Critères : la charte de CCC + réflexion au cas par cas.

    ·         7 membres : Catherine, Pascal, Geneviève, Robert, Brigitte, Maëlle, Sylvie

    ·         Plus de demandes en 2018, 8 cas « instruits » : un fromager,  pain d’Edith Brissiaud sur le stand de Martine,  Chantal Portal (produits transformés à base d’âne ou de chevreau), Guilaine Soulabail (paniers), Aurélie Sola (vin bio), Fernand  Culinati (gâteaux corses), Marc Cossart (café), Marie Batot (produits végétaliens)

    ·         Bilan : certains cas difficiles surtout lorsqu’un des exposants vend déjà les mêmes produits. Hésitation entre l’idée de synergie entre les exposants ou l’idée de concurrence car les porte-monnaie ne sont pas extensibles. 

    ·         Une discussion a eu lieu sur ce sujet (liberté individuelle, aire géographique, qualité des produits, transparence, choix) ; des propositions seront faites. (voire perspectives) 

    Communication :

    ·         Le blog : http://court-circuitencorbieres.eklablog.com Il informe sur l’association : ses objectifs et activités (marché, GA), sur ses projets, sur les exposants et leurs produits. Des photos agrémentent régulièrement la page d’accueil. Les onglets ‘’Petites Annonces’’ et ‘’En lien’’ renseignent sur les activités ou communiqués de différentes associations et collectifs.

    ·         Communication : Pub pour marché en circuit vélo. Achat de flyer pour GA ,  banderole pour stand. Une page facebook est bien alimentée également : https://www.facebook.com/courts.circuits.1

     

    Soirées musicales  

    ·         25 Novembre : Ben Cross, avec expo : bonne ambiance, bonne participation bénévole

    ·         11 Mars : Défilé de mode et Peyadzi (Créagitateurs) explosif, super ! La Buvette génère du bruit mais la garder à l’intérieur !

    ·         Merci à tous les bénévoles pour l’installation, la déco très réussie et les services pendant le concert.

    Financement de projets :  

    ·         Pour Stéphane Cherrier, entreprise de location de vélos électriques à Termes : réalisation de ses panneaux pub et de flyers

    ·         Pauline Vaslin : aide dans le cadre d’un financement participatif pour un projet de culture de spiruline à Salza.

    ·         CCC a reçu  les demandes et les a examinés en CA.

    ·         Création d’un stand spécial pour une présentation de projet au marché

     

    Vote du bilan moral : POUR À L’UNANIMITÉ 

     

    Bilan financier 2018 : 

     

    DEPENSES

     

    RECETTES

     

     

     

    solde 2017

    1 074,10 €

    Fonctionnement de l'association

     

     

    Fonctionnement de l'association

     

    frais bancaires (adispo classique)

    54,00 €

     

    adhésions

    566,00 €

    assurance MAIF

    100,57 €

     

    fond de caisse

    60,00 €

    électricité local + marchés 2016-2017

    70,00 €

     

     

     

    fourniture bureau

    16,50 €

     

     

     

    communication : flyers, affiches, banderole

    257,77 €

     

     

     

    frais restauration

    22,00 €

     

     

     

    sous-total

    520,84 €

     

    sous-total

    626,00 €

    Achat matériel

     

     

     

     

    matériel : verres, tréteaux, table

    228,21 €

     

     

     

    Marché

     

     

    Marché

     

    boissons/grillades

    681,54 €

     

    boissons/grillades

    1 647,17 €

     

     

     

    taxes d'emplacements

    580,40 €

    sous-total

    681,54 €

     

    sous-total

    2 227,57 €

    Groupement d'achat

     

     

    Groupement d'achat

     

    commandes fruits et légumes

    5 769,90 €

     

    commandes fruits et légumes

    5 772,19 €

    sous-total

    5 769,90 €

     

    sous-total

    5 772,19 €

    Concerts

     

     

    Concerts

     

    boissons

    141,89 €

     

    boissons/restauration

    839,29 €

    "chapeaux" musicien-nes

    490,00 €

     

    "chapeaux" musicien-nes

    491,00 €

    location matériel

    20,60 €

     

     

     

    sous-total

    652,49 €

     

    sous-total

    1 330,29 €

    Actions solidaires

     

     

     

     

    Participation projet vélos électriques de Stéphane Cherrier

    500,00 €

     

     

     

    Participation projet spiruline de Pauline Vaslin

    500,00 €

     

     

     

     

    1 000,00 €

     

     

     

    TOTAL

    8 852,98 €

     

    TOTAL

    11 030,15 €

     

     

     

    Résultat

    2 177,17 €

     

     

     

     

     

    Analyse des comptes 2017/18

    DEPENSES

     

    RECETTES

     

     

     

    solde 2017

    1 074,10 €

    fonctionnement

    520,84 €

     

    adhésions

    566,00 €

    achat matériel

    228,21 €

     

    fond de caisse

    60,00 €

    actions solidaires

    1 000,00 €

     

    reliquat vente fruits

    2,29 €

     

     

     

    bénéfice boissons/grillades

    965,63 €

     

     

     

    taxes emplacements

    580,40 €

     

     

     

    bénéfice soirées culturelles

    677,80 €

    TOTAL

    1 749,05 €

     

    TOTAL

    3 926,22 €

     

     

     

    Résultat

    2 177,17 €

     

    Les adhérents, avec les adhésions, et les exposants, avec la taxe d’emplacement, ont participé à la même hauteur. Le travail de fourmis accomplit par tous et toutes est vraiment payant, au sens propre du terme.

    Vote du bilan financier : POUR À L’UNANIMITÉ 

     

    Perspectives 2018/2019 

     

    Marché :  

    ·         Malgré l’amélioration de l’organisation, l’équipe de bénévoles a ressenti un certain épuisement notamment en cuisine. L’an prochain, il faudra plus de bénévoles avec des tours de rôles afin que chacun puisse partager la convivialité du marché.

    ·         Pour les horaires, un aménagement est proposé :

    ð Proposition : Départ pour les exposants qui le souhaitent seulement entre 20h et 20h30. Pas de voiture                                     avant 21h dans le cercle d’exposition=> POUR à la majorité (1 abstention).

    Groupement d’achat : 

    ·         Le système des Référents village qui permet aux personnes ne pouvant pas venir sur le marché d’être livrer à domicile, est à relancer. 

    ·         La gestion des commandes est fatigante sur le long terme. 

    ·         Evelyne arrête de prendre les commandes. Pour l’instant, Sylvie R. prend sa relève avec l’aide de Martine A.

    ·         Un appel à bénévoles est lancé.

    Autres systèmes envisagés :

    1.       Mettre en place une commande directe par les adhérents à l’aide d’un tableau partagé ou de commande en ligne avec excel.

    2.       Ou une commande directe des adhérents auprès des producteurs, par mail ou téléphone.

    3.       Ou garder le système de commande uniquement pour les produits périssables. 

    4.       Abandonner le système de commandes et entrer dans un système de marché d’hiver associatif.

    Attention au risque de décrochage si c’est trop compliqué pour les consomm’acteurs.

    ð  Proposition :  commander  uniquement les produits périssables ou de ceux qui viennent de loin    => POUR à la majorité.

    Groupe de régulation :

    ·         Faciliter l’aide à la décision lors d’une nouvelle demande : Rédaction d’un questionnaire par le groupe, à donner à tout nouvel arrivant afin de collecter les infos nécessaires à sa prise de décision. 

    ·         Constituer un classeur d’informations à disposition des clients du marché à l’aide du même questionnaire qui serait donné à tous les exposants. 

    ·         Suite à une discussion animée autour des questions de transparence, de qualité, il serait peut-être souhaitable de :       

    - pouvoir faire des visites dans les exploitations

    - obtenir des garanties écrites

    - établir un climat de confiance

    - accueillir plus de producteurs Bio en fruits et légumes pour plus de diversité

     

    ð  Un questionnaire sera élaboré par le Groupe de Régulation. Dans un premier temps il sera destiné aux nouveaux exposants, et puis s’étendra aux anciens => POUR à la majorité (2 abstentions)

     

    Soirées culturelles :  

    ·         Concert le 17 novembre avec Thierry Farion avec un autre musicien en première partie.

    ð  Moins de besoin pour la scène cette année (juste une palette et un tapis en déco) ; besoin de bénévoles comme à chaque fois pour préparer la salle et servir pendant le concert. On garde la buvette à l’intérieur, mais on pourrait installer quelques tables et chaises à l’extérieur.

    ·         Film de Mathilde Boé sur les rencontres féministes mondiales au Chiapas (Mexique) en mars 2018

    ·         Soirée contes avec Marie  Coume

    Financement de projets :

    Le reliquat après marché étant très bon : Proposition de réserver 2000 € pour les actions solidaires.

    Un appel à candidature sera lancé prochainement  

     

    Proposition de budget prévisionnel : 

     

    Budget prévisionnel 2018/2019

    DEPENSES

     

    RECETTES

     

     

     

    solde 2017-2018

    2 177,00 €

    fonctionnement

    500,00 €

     

    adhésions

    500,00 €

    achat matériel

    400,00 €

     

     

     

    actions solidaires

    2 000,00 €

     

    bénéfice boissons/grillades

    900,00 €

     

     

     

    taxes emplacements

    500,00 €

     

     

     

    bénéfices soirées culturelles

    600,00 €

    TOTAL

    2 900,00 €

     

    TOTAL

    4 677,00 €

     

     

     

    Résultat prévisionnel

    1 777,00 €

     

    Séminaire avec Liz Borredon pour nous accompagner dans notre travail d’équipe.  Objectif du séminaire : découvrir des facettes insoupçonnées de son rapport à soi-même, au monde et aux autres. S’apprécier pleinement, comprendre nos différences et malentendus pour vivre nos talents avec confiance. Apprendre à mieux se connaître pour mieux travailler avec les autres.

    Vote des perspectives 2018/2019 : POUR À LA MAJORITÉ

    Renouvellement du CA : vote POUR à la majorité 

    Sortants : Sylvie S, Evelyne,  Sylvie R, Martine A, Catherine, Pascal, Nathalie, Geneviève, Brigitte, Marie-Agnès, Martine B, Alison, Anne, Vivian.

    Démissionnaires : Vivian et Anne

    Se représentent : Sylvie S, Evelyne,  Sylvie R, Martine A, Catherine, Pascal, Nathalie, Geneviève,  Marie-Agnès, Martine B, Alison. 

     

    Renouvellement du bureau : vote en CA le mardi 30 octobre 

    Sortantes : Sylvie S, Sylvie R et Evelyne

    Candidates : Sylvie S, Sylvie R, Evelyne, Martine A et Catherine.

     

    Renouvellement du groupe de régulation pour un an : vote POUR à la majorité 

    Sortants : Brigitte, Robert, Geneviève, Catherine, Maëlle, Pascal, Sylvie S

    Candidats : Robert, Geneviève, Catherine, Maëlle, Pascal, Sylvie S, Martine B, Marie-Pierre.

     

    Questions diverses :

    Proposition : Aider l’association Solidalagrasse qui s'occupe de familles en grande précarité

    C'est le cas actuellement pour deux familles  qui sont hébergés sur Lagrasse et pris en main financièrement par l'association.
    Actuellement les moyens financiers suffisent pour ces deux familles mais une nouvelle famille va certainement devoir être prise en charge d'ici peu. Nous pouvons les aider de différentes façons :
    - en adhérant individuellement et leur prêter main forte pour les démarches à réaliser,
    - en les soutenant financièrement, soit par des dons, soit en installant une cagnotte sur le marché.....
     

     

    ð  OUI de principe pour que notre association adhère – voir toutefois le prix de la cotisation. Réponse 20€/an

    ð  Proposition pour la cagnotte aux livraisons et marchés : Faire des gâteaux ou autres à prix libres

     

    Télécharger « Compte-rendu AG 2017 2018 .pdf »


  • Malgré le froid, notre Assemblée Générale s'est très bien passée.

    Nous vous invitons à  lire le  compte-rendu:

    Télécharger « COMPTE RENDU AG 2017-1.pdf »

    Bonne lecture


  • Le voici fini! Enfin presque...Le torchis est fini, le toit végétalisé c'est réglé et bien fait!

    Il nous reste à nettoyer, fignoler à l'intérieur.

    Avis aux amateurs!

    Notre cabanon le jeudi 1er décembre

     RV à 10h lundi matin 5 décembre:

    Bon c'était équipe de filles sous la pluie ce jour-J

    pour nettoyage et bâchage!

    Ceux qui voudront la totalité du reportage photo peuvent nous écrire pour qu'on vous l'envoie avec DROPBOX.





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