• Compte rendu de l'AG du 20 octobre 2018

    Assemblée Générale

     du 20 octobre 2018 à Laroque de Fa à 17h

    24 personnes présentes, 7 Bons pour Pouvoir           Le quorum n’étant pas atteint, une Assemblée Extraordinaire débute à 17h15.

    Bilan moral 2018                                    

    87 adhérents pour 2017-2018

    Marché : 20 marchés d’été en 2018 du 18/05 au 28/09. 6e année de marché. Fréquentation en hausse. 

    Côté exposants  

    ·         Nous avons accueilli 38 exposants au total. Certains ont fait un ou deux essais et ont abandonné  parce que pas assez de ventes, trop loin… d’autres sont restés et ont intégré le Groupement d’Achat.

    ·         18 exposants en moyenne par marché surtout en juillet et août, mais aussi en septembre grâce à une météo particulièrement agréable.

    ·         Nous avons ouvert le marché aux associations locales comme le « Marque Page » avec la librairie le Nom de l’homme de Lagrasse et les « Chats des Hautes Corbières » de Mouthoumet .

    ·         Un marché spécial artisanat local a eu lieu le 10 août.

    ·         Il a été difficile à certains de respecter les horaires (17h-21h). Cela peut être embêtant par rapport à notre engagement inscrit sur les affiches. Un aménagement est encore à améliorer.(voire perspectives)

    ·         Accueil de Kevin : il a sa place sur le marché !

    ·         Merci aux exposants qui en font venir d’autres, qui ont contribué à rendre cette saison plus dense, plus animée. Le fonctionnement est collégial et il existe une entraide profonde entre exposants.

    Côté bénévoles  

    ·         La Buvette a été appréciée par ceux qui ne boivent pas d’alcool. C’est un service sympa et utile. Mais 38 verres ont disparu. Dorénavant, CCC fera payer la consigne.

    ·         Le stand grillades de CCC a eu beaucoup de succès. L’objectif de diversifier l’offre de restauration sur place, et de permettre de manger un peu de viande à faible coût, a été pleinement rempli. Nous avons servi environ 400 assiettes à 3.50 € en moyenne = viande, légumes et pain (le prix variant en fonction du prix de la viande). Tous les ingrédients ont été achetés sur place. Le bénéfice du stand buvette/grillades est de 965,63€. Le tableau comptable des détails est à disposition auprès de la trésorière.  

    ·         Le coin vaisselle a été aménagé à un endroit plus visible mais il manquait un panneau explicatif. 

    ·         Les grillades sur le barbecue sont contraignantes, dangereuses  et interdites. Nous pensons utiliser à la place, une plancha. Un appel au don, prêt ou vente d’occasion est lancé.

    ·         Pour éviter les problèmes électriques, il faudra deux rallonges plus puissantes, de 2.5mm². Un appel au don, prêt ou vente d’occasion est lancé. 

    ·         Merci à tous les bénévoles qui ont grandement contribué à rendre ces marchés attrayants.

    Côté « clients »

    ·         Très bonne fréquentation du marché, surtout à partir d’août.  

    ·         CCC remercie Christian Yonnet pour avoir prêté son champ et Mr Motte pour l’avoir nettoyé. Grâce à eux, le stationnement n’était plus un casse tête.

    ·         CCC attire l’attention sur certains dangers :

    -  des enfants jouaient trop près de la route.

    - des voitures garées sur la route, même momentanément, représentaient un danger pour la circulation. La Mairie mettra un panneau d’interdiction de stationner.

    -  des chiens en liberté ont perturbé le marché. A éviter, surtout sur un marché alimentaire.

    ·         Gratiféria : TB, de plus en plus appréciée et utilisée.

    ·         Musique : Plusieurs musiciens et même une fanfare. Très agréable, bonne ambiance. A noter que CCC ne s’en occupe plus, ne prend donc pas en charge la SACEM et ne fera plus ‘passer de chapeau’. Chaque musicien prend ses responsabilités dans la mesure où tout le monde peut jouer sur la voie publique. L’association souhaite juste être informée de la venue de musiciens et souhaite que le volume sonore soit compatible avec le marché. Il n’y a pas de responsable attitré ; il suffit de prévenir un membre du CA qui fera passer l’information.

     

    Le marché est de plus en plus vivant et porteur de liens, un endroit où l’on donne et reçoit. Il a été particulièrement délicieux cette année. En témoigne le très bon retour des 24 musiciens de la fanfare MonaLisaKlaxon qui a parlé d’ambiance et d’accueil exceptionnel !

     

    Groupement d’Achat (GA) 

    Bilan des commandes.

    ·         15 livraisons au total dans le grand foyer de Laroque de Fa. Plus spacieux, ce nouveau local permet d’installer un espace d’échanges autour de tables et de chaises, sans gêner les exposants.

    ·         Par rapport aux autres années, le nombre d’adhérents qui ont commandé est stable soit 21 personnes en moyenne, 27 au plus fort en mars.  Par contre, grâce à la variété des produits proposés, le nombre de références produits commandées continue à augmenter, 46 en moyenne (Cf. graphique).  

    ·         Même constat qu’en 2017, l’augmentation du nombre de produits à vendre n’augmente pas le nombre de personnes qui commandent, peut-être parce que le système des commandes est finalement contraignant pour les adhérents.

    ·         De plus en plus de personnes achètent sans avoir commandé, ce qui amène à réfléchir sur une façon différente de fonctionner.

    ·         Pas de problème  financier pour la partie fruits et légumes achetés et revendus par CCC : les dépenses et les recettes sont équilibrées. CCC remercie Robert, de lui prêter sa balance.

     

     

    *Arrêt des commandes, début des marchés d’été.

    Groupe de régulation  

    ·         Son rôle : déterminer si un exposant souhaitant intégrer le marché ou le GA est accepté ou non. 

    ·         Moyens : accueil de l’exposant pour un marché de manière à ce qu’il voit si ça l’intéresse, puis réflexion la plus rapide possible du groupe de régulation.

    ·         Critères : la charte de CCC + réflexion au cas par cas.

    ·         7 membres : Catherine, Pascal, Geneviève, Robert, Brigitte, Maëlle, Sylvie

    ·         Plus de demandes en 2018, 8 cas « instruits » : un fromager,  pain d’Edith Brissiaud sur le stand de Martine,  Chantal Portal (produits transformés à base d’âne ou de chevreau), Guilaine Soulabail (paniers), Aurélie Sola (vin bio), Fernand  Culinati (gâteaux corses), Marc Cossart (café), Marie Batot (produits végétaliens)

    ·         Bilan : certains cas difficiles surtout lorsqu’un des exposants vend déjà les mêmes produits. Hésitation entre l’idée de synergie entre les exposants ou l’idée de concurrence car les porte-monnaie ne sont pas extensibles. 

    ·         Une discussion a eu lieu sur ce sujet (liberté individuelle, aire géographique, qualité des produits, transparence, choix) ; des propositions seront faites. (voire perspectives) 

    Communication :

    ·         Le blog : http://court-circuitencorbieres.eklablog.com Il informe sur l’association : ses objectifs et activités (marché, GA), sur ses projets, sur les exposants et leurs produits. Des photos agrémentent régulièrement la page d’accueil. Les onglets ‘’Petites Annonces’’ et ‘’En lien’’ renseignent sur les activités ou communiqués de différentes associations et collectifs.

    ·         Communication : Pub pour marché en circuit vélo. Achat de flyer pour GA ,  banderole pour stand. Une page facebook est bien alimentée également : https://www.facebook.com/courts.circuits.1

     

    Soirées musicales  

    ·         25 Novembre : Ben Cross, avec expo : bonne ambiance, bonne participation bénévole

    ·         11 Mars : Défilé de mode et Peyadzi (Créagitateurs) explosif, super ! La Buvette génère du bruit mais la garder à l’intérieur !

    ·         Merci à tous les bénévoles pour l’installation, la déco très réussie et les services pendant le concert.

    Financement de projets :  

    ·         Pour Stéphane Cherrier, entreprise de location de vélos électriques à Termes : réalisation de ses panneaux pub et de flyers

    ·         Pauline Vaslin : aide dans le cadre d’un financement participatif pour un projet de culture de spiruline à Salza.

    ·         CCC a reçu  les demandes et les a examinés en CA.

    ·         Création d’un stand spécial pour une présentation de projet au marché

     

    Vote du bilan moral : POUR À L’UNANIMITÉ 

     

    Bilan financier 2018 : 

     

    DEPENSES

     

    RECETTES

     

     

     

    solde 2017

    1 074,10 €

    Fonctionnement de l'association

     

     

    Fonctionnement de l'association

     

    frais bancaires (adispo classique)

    54,00 €

     

    adhésions

    566,00 €

    assurance MAIF

    100,57 €

     

    fond de caisse

    60,00 €

    électricité local + marchés 2016-2017

    70,00 €

     

     

     

    fourniture bureau

    16,50 €

     

     

     

    communication : flyers, affiches, banderole

    257,77 €

     

     

     

    frais restauration

    22,00 €

     

     

     

    sous-total

    520,84 €

     

    sous-total

    626,00 €

    Achat matériel

     

     

     

     

    matériel : verres, tréteaux, table

    228,21 €

     

     

     

    Marché

     

     

    Marché

     

    boissons/grillades

    681,54 €

     

    boissons/grillades

    1 647,17 €

     

     

     

    taxes d'emplacements

    580,40 €

    sous-total

    681,54 €

     

    sous-total

    2 227,57 €

    Groupement d'achat

     

     

    Groupement d'achat

     

    commandes fruits et légumes

    5 769,90 €

     

    commandes fruits et légumes

    5 772,19 €

    sous-total

    5 769,90 €

     

    sous-total

    5 772,19 €

    Concerts

     

     

    Concerts

     

    boissons

    141,89 €

     

    boissons/restauration

    839,29 €

    "chapeaux" musicien-nes

    490,00 €

     

    "chapeaux" musicien-nes

    491,00 €

    location matériel

    20,60 €

     

     

     

    sous-total

    652,49 €

     

    sous-total

    1 330,29 €

    Actions solidaires

     

     

     

     

    Participation projet vélos électriques de Stéphane Cherrier

    500,00 €

     

     

     

    Participation projet spiruline de Pauline Vaslin

    500,00 €

     

     

     

     

    1 000,00 €

     

     

     

    TOTAL

    8 852,98 €

     

    TOTAL

    11 030,15 €

     

     

     

    Résultat

    2 177,17 €

     

     

     

     

     

    Analyse des comptes 2017/18

    DEPENSES

     

    RECETTES

     

     

     

    solde 2017

    1 074,10 €

    fonctionnement

    520,84 €

     

    adhésions

    566,00 €

    achat matériel

    228,21 €

     

    fond de caisse

    60,00 €

    actions solidaires

    1 000,00 €

     

    reliquat vente fruits

    2,29 €

     

     

     

    bénéfice boissons/grillades

    965,63 €

     

     

     

    taxes emplacements

    580,40 €

     

     

     

    bénéfice soirées culturelles

    677,80 €

    TOTAL

    1 749,05 €

     

    TOTAL

    3 926,22 €

     

     

     

    Résultat

    2 177,17 €

     

    Les adhérents, avec les adhésions, et les exposants, avec la taxe d’emplacement, ont participé à la même hauteur. Le travail de fourmis accomplit par tous et toutes est vraiment payant, au sens propre du terme.

    Vote du bilan financier : POUR À L’UNANIMITÉ 

     

    Perspectives 2018/2019 

     

    Marché :  

    ·         Malgré l’amélioration de l’organisation, l’équipe de bénévoles a ressenti un certain épuisement notamment en cuisine. L’an prochain, il faudra plus de bénévoles avec des tours de rôles afin que chacun puisse partager la convivialité du marché.

    ·         Pour les horaires, un aménagement est proposé :

    ð Proposition : Départ pour les exposants qui le souhaitent seulement entre 20h et 20h30. Pas de voiture                                     avant 21h dans le cercle d’exposition=> POUR à la majorité (1 abstention).

    Groupement d’achat : 

    ·         Le système des Référents village qui permet aux personnes ne pouvant pas venir sur le marché d’être livrer à domicile, est à relancer. 

    ·         La gestion des commandes est fatigante sur le long terme. 

    ·         Evelyne arrête de prendre les commandes. Pour l’instant, Sylvie R. prend sa relève avec l’aide de Martine A.

    ·         Un appel à bénévoles est lancé.

    Autres systèmes envisagés :

    1.       Mettre en place une commande directe par les adhérents à l’aide d’un tableau partagé ou de commande en ligne avec excel.

    2.       Ou une commande directe des adhérents auprès des producteurs, par mail ou téléphone.

    3.       Ou garder le système de commande uniquement pour les produits périssables. 

    4.       Abandonner le système de commandes et entrer dans un système de marché d’hiver associatif.

    Attention au risque de décrochage si c’est trop compliqué pour les consomm’acteurs.

    ð  Proposition :  commander  uniquement les produits périssables ou de ceux qui viennent de loin    => POUR à la majorité.

    Groupe de régulation :

    ·         Faciliter l’aide à la décision lors d’une nouvelle demande : Rédaction d’un questionnaire par le groupe, à donner à tout nouvel arrivant afin de collecter les infos nécessaires à sa prise de décision. 

    ·         Constituer un classeur d’informations à disposition des clients du marché à l’aide du même questionnaire qui serait donné à tous les exposants. 

    ·         Suite à une discussion animée autour des questions de transparence, de qualité, il serait peut-être souhaitable de :       

    - pouvoir faire des visites dans les exploitations

    - obtenir des garanties écrites

    - établir un climat de confiance

    - accueillir plus de producteurs Bio en fruits et légumes pour plus de diversité

     

    ð  Un questionnaire sera élaboré par le Groupe de Régulation. Dans un premier temps il sera destiné aux nouveaux exposants, et puis s’étendra aux anciens => POUR à la majorité (2 abstentions)

     

    Soirées culturelles :  

    ·         Concert le 17 novembre avec Thierry Farion avec un autre musicien en première partie.

    ð  Moins de besoin pour la scène cette année (juste une palette et un tapis en déco) ; besoin de bénévoles comme à chaque fois pour préparer la salle et servir pendant le concert. On garde la buvette à l’intérieur, mais on pourrait installer quelques tables et chaises à l’extérieur.

    ·         Film de Mathilde Boé sur les rencontres féministes mondiales au Chiapas (Mexique) en mars 2018

    ·         Soirée contes avec Marie  Coume

    Financement de projets :

    Le reliquat après marché étant très bon : Proposition de réserver 2000 € pour les actions solidaires.

    Un appel à candidature sera lancé prochainement  

     

    Proposition de budget prévisionnel : 

     

    Budget prévisionnel 2018/2019

    DEPENSES

     

    RECETTES

     

     

     

    solde 2017-2018

    2 177,00 €

    fonctionnement

    500,00 €

     

    adhésions

    500,00 €

    achat matériel

    400,00 €

     

     

     

    actions solidaires

    2 000,00 €

     

    bénéfice boissons/grillades

    900,00 €

     

     

     

    taxes emplacements

    500,00 €

     

     

     

    bénéfices soirées culturelles

    600,00 €

    TOTAL

    2 900,00 €

     

    TOTAL

    4 677,00 €

     

     

     

    Résultat prévisionnel

    1 777,00 €

     

    Séminaire avec Liz Borredon pour nous accompagner dans notre travail d’équipe.  Objectif du séminaire : découvrir des facettes insoupçonnées de son rapport à soi-même, au monde et aux autres. S’apprécier pleinement, comprendre nos différences et malentendus pour vivre nos talents avec confiance. Apprendre à mieux se connaître pour mieux travailler avec les autres.

    Vote des perspectives 2018/2019 : POUR À LA MAJORITÉ

    Renouvellement du CA : vote POUR à la majorité 

    Sortants : Sylvie S, Evelyne,  Sylvie R, Martine A, Catherine, Pascal, Nathalie, Geneviève, Brigitte, Marie-Agnès, Martine B, Alison, Anne, Vivian.

    Démissionnaires : Vivian et Anne

    Se représentent : Sylvie S, Evelyne,  Sylvie R, Martine A, Catherine, Pascal, Nathalie, Geneviève,  Marie-Agnès, Martine B, Alison. 

     

    Renouvellement du bureau : vote en CA le mardi 30 octobre 

    Sortantes : Sylvie S, Sylvie R et Evelyne

    Candidates : Sylvie S, Sylvie R, Evelyne, Martine A et Catherine.

     

    Renouvellement du groupe de régulation pour un an : vote POUR à la majorité 

    Sortants : Brigitte, Robert, Geneviève, Catherine, Maëlle, Pascal, Sylvie S

    Candidats : Robert, Geneviève, Catherine, Maëlle, Pascal, Sylvie S, Martine B, Marie-Pierre.

     

    Questions diverses :

    Proposition : Aider l’association Solidalagrasse qui s'occupe de familles en grande précarité

    C'est le cas actuellement pour deux familles  qui sont hébergés sur Lagrasse et pris en main financièrement par l'association.
    Actuellement les moyens financiers suffisent pour ces deux familles mais une nouvelle famille va certainement devoir être prise en charge d'ici peu. Nous pouvons les aider de différentes façons :
    - en adhérant individuellement et leur prêter main forte pour les démarches à réaliser,
    - en les soutenant financièrement, soit par des dons, soit en installant une cagnotte sur le marché.....
     

     

    ð  OUI de principe pour que notre association adhère – voir toutefois le prix de la cotisation. Réponse 20€/an

    ð  Proposition pour la cagnotte aux livraisons et marchés : Faire des gâteaux ou autres à prix libres

     

    Télécharger « Compte-rendu AG 2017 2018 .pdf »


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